Когда пригодится
Версия нужна, когда материал меняется после согласования или перед несколькими встречами.
Рабочий порядок
| Этап | Что сделать |
|---|---|
| Подготовка | Сохраните исходник, дату и адресата каждой редакции. |
| Черновик | В имени файла отмечайте номер и статус, а изменения записывайте кратко. |
| Проверка | Получатель открывает одну утверждённую версию. |
Пример применения
После правки бюджета назовите файл «проект-v04-утверждено», а старую версию оставьте в архиве.
Типичная ошибка и исправление
Файл «финал_последний_2» не объясняет актуальность; замените понятной схемой.
Заметили неточность?
Написать редакции