Подготовьте исходник
Выделите цель документа, ключевые факты и вывод. Уберите устаревшие версии, дублирующиеся абзацы и служебные комментарии. Если в тексте встречаются несколько значений одного показателя, уточните правильное до загрузки.
Для большого документа составьте короткую карту разделов. Презентация не обязана повторять его оглавление: она должна вести аудиторию к конкретному решению или пониманию.
Что указать в задании
- Кто будет смотреть презентацию.
- Какой вывод аудитория должна запомнить.
- Сколько времени отведено на выступление.
- Какие факты и числа нельзя потерять.
- Какой формат потребуется после завершения.
Сначала согласуйте план
Попросите предложить заголовки и тезис каждого слайда. Сверьте этот план с исходным документом. Удалите повторения, разделите перегруженные слайды и проверьте последовательность аргументов.
Если нейросеть добавила отсутствующие данные, замените их пометкой для уточнения. Не переносите неподтверждённую цифру в диаграмму: визуальное оформление делает её убедительнее, но не достовернее.
Проверка переноса фактов
| Элемент | Контрольный вопрос |
|---|---|
| Число | Совпадает ли значение и единица измерения |
| Сравнение | Совпадают ли периоды и основания расчёта |
| Цитата | Есть ли точный источник |
| Вывод | Следует ли он из приведённых данных |
Доработайте слайды под выступление
Сократите длинные абзацы и вынесите подробности в заметки. На каждом слайде должен быть понятен главный тезис. Добавляйте изображения там, где они объясняют содержание, а не просто заполняют пустое место.
Завершите работу проверкой файла на другом устройстве или в целевой программе. Полезно сохранить и исходный документ, и редактируемую презентацию, и финальный вариант для показа.
Заметили неточность?
Написать редакции